Ai Soci della Associazione Otorinolaringologi Ospedalieri Italiani
Il Presidente Giuseppe Tortoriello mi ha incaricato di convocare l’
ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI IN PRESENZA
Per chi non potrà essere presente sarà possibile collegarsi in modalità telematica su piattaforma ZOOM
CENTRO CONGRESSI Allianz MiCo
Milano Convention Center
ingresso Ala Nord
(1^ convocazione: Giovedì 25 maggio, ore 13.00-14.00, sala 5)
2^ convocazione: Venerdì 26 maggio, ore 14.00-16.00 presso la sala 6
Con il seguente ordine del giorno
- Lettura ed approvazione del verbale della precedente Assemblea del 27 Maggio 2022
- Relazione programmatica del Presidente
- Votazione cambio di Statuto
- Relazione amministrativa del Segretario-Tesoriere
- Relazione del coordinatore Co. Sfa.
- Votazione Tema Relazione Ufficiale Convegno Nazionale AOOI 2024
- Votazione Sede Congresso AOOI 2024
- Aggiornamento Congresso 2023
- Relazione responsabile sito web
- Nomina dei nuovi membri affiliati
- Varie ed eventuali
La votazione delle voci all’Ordine del Giorno sarà per tutti on-line, durante l’Assemblea, dalle 14.00 alle 16.00 del 26 Maggio.
Per chi non potrà essere presente fisicamente, sarà possibile partecipare in modalità ZOOM-Webinar, mediante link che verrà inviato via mail giovedì 25/5 ai soci in regola con la quota sociale. Per poter partecipare via ZOOM sarà indispensabile identificarsi per riportare la presenza. Il collegamento all’assemblea sarà preceduto da sala di attesa ove verrà verificato nominativo e posizione amministrativa.
Per votare le voci all’ordine del giorno, ci avvarremo ancora una volta della soc. Polyas
I soci in regola, sia i presenti che i soci in collegamento, riceveranno da Polyas venerdì 26 Maggio Mattina una comunicazioni via mail per l’invito al voto, con le credenziali ed il link per l’accesso alla piattaforma di votazione. L’apertura del voto telematico avrà luogo alle 14.00 e sarà live-voting, quindi sarà possibile votare esclusivamente al termine di ogni comunicazione, dall’approvazione del verbale, al cambio di statuto fino alla nomina dei nuovi membri associati.
Alcune raccomandazioni:
– se non riuscite ad aprire la pagina di voto, accertatevi che il vostro browser (Google Chrome, Mozilla Firefox…) sia aggiornato all’ultima versione
– cancellate le cache nel vostro browser (alla voce “Cronologia” o “Sicurezza” delle impostazioni)
– accertatevi di aver inserito i dati di accesso come contenuti nella mail di invito al voto, senza spazi vuoti
A tal proposito ti invito ancora una volta, nel caso non l’avessi già fatto, a controllare ed eventualmente regolarizzare la tua posizione amministrativa sfruttando il seguente link: https://www.sioechcf.it/rinnova-quota-associativa/
Vi riporto a scopo semplificativo le schermate di accesso alla piattaforma di voto Polyas ed il facsimile della pagina di voto che vi si aprirà al momento delle singole votazioni.
In allegato lo statuto modificato ed il verbale della precedente Assemblea.
Roma, 20 Maggio 2023
Luca de Campora
Segretario-Tesoriere AOOI
